個人情報保護方針

個人情報保護方針

公益財団法人ドイツ語学文学振興会（以下「当会」という）は個人情報取扱業者として，個人情報の保護を事業運営上の最重要事項のひとつと位置づけ，以下の方針にもとづき，みなさまの個人情報の保護ならびに適切な管理に努めております。

1. 個人情報を御提供いただく場合には，その目的を明確に開示します。
2. 御提供いただいた個人情報は，御本人の同意を得た範囲内で利用し，また同意を得た範囲以外の第三者への提供･開示は行いません。
3. 個人情報への不正アクセス，個人情報の紛失，破壊，改ざんおよび漏えい等に対して，技術面および組織面において合理的で適正な安全対策を講じます。
4. 個人情報に対し，御本人から開示，訂正もしくは削除，または利用もしくは提供の拒否を求められたときは，社会通念や慣行に照らし，合理的な期間，妥当な範囲で応じます。
5. 業務に従事するすべての者に対し，個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。
6. 当会では個人情報の一部を集計・分析し，一般的な統計情報を作成して公表することがあります。この場合，個人が識別できるような情報を排除し，完全な匿名情報として取り扱います。

個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報の取り扱いについて

1. お預かりした個人情報は以下の目的に利用いたします。

a．独検出願に際して「願書」に記入もしくはインターネット申し込みでの出願情報入力画面に入力された個人情報は，①試験の実施，②結果の通知，③独検業務の円滑な実施および統計資料，④各種御案内のために利用いたします。

b. 当会が行う論文審査，刊行助成，研究会助成等に際して，各申請書に記入された個人情報は，授賞，助成のための審査および業務の円滑な実施と，選出者（含団体）の公示のために利用いたします。

c. 寄附金申込書に記入もしくは寄付金申込フォームに入力された個人情報は，寄付金の管理・受領手続き・謝意の表明および各種御案内のために利用いたします。

2．個人情報の第三者への提供について

御提供いただいた個人情報を，上記1の目的以外のために，事前に御本人の承諾を得ることなく第三者に開示・提供することはありません。ただし，以下の場合は除きます。

• a-1. 法令に基づく場合
• a-2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
• a-3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合
• a-4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合

3．個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは，下記まで御連絡ください。