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個人情報保護方針

個人情報保護方針

公益財団法人ドイツ語学文学振興会(以下「当会」という)は個人情報取扱業者として,個人情報の保護を事業運営上の最重要事項のひとつと位置づけ,以下の方針にもとづき,みなさまの個人情報の保護ならびに適切な管理に努めております。

  1. 個人情報を御提供いただく場合には,その目的を明確に開示します。
  2. 御提供いただいた個人情報は,御本人の同意を得た範囲内で利用し,また同意を得た範囲以外の第三者への提供・開示は行いません。
  3. 個人情報への不正アクセス,個人情報の紛失,破壊,改ざんおよび漏えい等に対して,技術面および組織面において合理的で適正な安全対策を講じます。
  4. 個人情報に対し,御本人から開示,訂正もしくは削除,または利用もしくは提供の拒否を求められたときは,社会通念や慣行に照らし,合理的な期間,妥当な範囲で応じます。
  5. 業務に従事するすべての者に対し,個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。
  6. 当会では個人情報の一部を集計・分析し,一般的な統計情報を作成して公表することがあります。この場合,個人が識別できるような情報を排除し,完全な匿名情報として取り扱います。

個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報の取り扱いについて

1. お預かりした個人情報は以下の目的に利用いたします。

a.独検出願に際して「願書」に記入もしくはインターネット申し込みでの出願情報入力画面に入力された個人情報は,①試験の実施,②結果の通知,③独検業務の円滑な実施および統計資料のために利用いたします。

b. 当会が行う論文審査,刊行助成,研究会助成等に際して,各申請書に記入された個人情報は,授賞,助成のための審査および業務の円滑な実施と,選出者(含団体)の公示のために利用いたします。

2.個人情報の第三者への提供について

御提供いただいた個人情報を,御本人の同意がある場合,または法令等で要求された場合を除き,第三者に開示・提供することはありません。ただし,当会の事業実施に必要な範囲内で,機密保持契約を締結した業務委託先の事業者に,御提供いただいた個人情報を預託することがあります。この場合,当該業務委託事業者の個人情報の取り扱いについて,厳正な管理・監督を行います。

3.個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは,下記まで御連絡ください。

【お問い合わせ先】
公益財団法人ドイツ語学文学振興会 独検事務局
〒113-0033 東京都文京区本郷5–29–12–1006
TEL (03)3813–0596